Módulo 8 · Intermedio (aplicado) · 2 h 26 min
Secretaría digital y administración
Construyes un flujo de secretaría que resume, clasifica, prepara respuestas e informes y concilia datos, con resultados verificables y sin enviar nada por tu cuenta.
Objetivos de aprendizaje
- Preparar resúmenes y resúmenes diarios con fuente por elemento.
- Clasificar información autorizada y preparar respuestas en borrador.
- Trabajar con hojas de cálculo y documentos con totales que cuadren.
- Validar datos antes de tomar decisiones.
Lecciones
- 08.01Organización de informaciónPides al Bot que ordene notas, archivos y mensajes autorizados en carpetas y documentos con nombres claros.15 min
- 08.02Resúmenes y resumen diarioSiguiendo el caso «Chief of Staff», el Bot revisa canales aprobados y devuelve solo lo que encaja con tus prioridades, con fuente y siguiente paso.18 min
- 08.03Tareas pendientes y clasificaciónConviertes mensajes y notas en una lista de tareas clasificada y revisable.15 min
- 08.04Preparación de correos y respuestasEl Bot redacta respuestas con tu estilo; el borrador aparece editable en la conversación y solo sale si eliges enviarlo.18 min
- 08.05Hojas de cálculo, documentos e informes periódicosSiguiendo el caso «Expense Manager», el Bot concilia y señala excepciones citando la política, sin cambiar reembolsos. Aprendes a pedir totales que cuadren con el origen.22 min
- 08.06Reuniones, seguimiento y validación de datosCon integraciones compatibles, el Bot prepara reuniones y seguimientos; antes de cualquier decisión, pides que reabra la fuente actual en lugar de fiarse de la memoria.18 min
Proyecto del módulo · 40 min
Flujo de secretaría administrativa
Diseñas un flujo de resumen diario y conciliación semanal con fuentes enlazadas, borradores y una lista de decisiones pendientes.
Entregable: Skill del flujo, dos resultados reales y hoja de verificación.
Criterios de evaluación
- Cada elemento del resumen tiene fuente.
- Los totales cuadran con el origen.
- No se envían mensajes ni se cambian reuniones.