La idea en una frase
Un buen encargo no describe cada clic: describe el resultado, de dónde sale la información, qué no se puede hacer, qué hay que entregar y cuándo hay que parar. Es la estructura que recomienda la guía de inicio oficial de Grok Bot.
Las cinco partes
- Resultado. ¿Qué tiene que quedar terminado?
- Fuentes. ¿Qué aplicaciones, webs, archivos o conversaciones cuentan?
- Restricciones. ¿Qué debe evitar el Bot o qué debe preguntarte antes?
- Entregable. ¿Qué te tiene que devolver y en qué formato?
- Punto de revisión. ¿En qué momento se detiene para que revises?
La plantilla
RESULTADO: Quiero [resultado terminado y concreto].
FUENTES: Usa [archivos adjuntos / herramienta / carpeta / web]. Nada más.
RESTRICCIONES: No [enviar / publicar / cambiar / borrar]. Si necesitas
iniciar sesión o aparece un código o CAPTCHA, detente y pídeme que tome el control.
ENTREGABLE: Devuélveme [documento / hoja / lista / borrador] con
[enlaces a fuentes, fechas, capturas]. Separa hechos de suposiciones y
lista lo que no hayas podido comprobar.
REVISIÓN: Para cuando [tengas el borrador / antes del botón de enviar].Cinco encargos profesionales
1. Autónomo: presupuestos pendientes de respuesta
Revisa la carpeta «Presupuestos 2026» y mi correo enviado de los últimos
30 días. Haz una lista de los presupuestos enviados que no han tenido
respuesta del cliente, con fecha de envío, importe y enlace al correo.
Redacta un borrador de seguimiento breve y cordial para cada uno.
No envíes nada. Entrégame la lista y los borradores para revisar.2. Administración: vencimientos del trimestre
Con la hoja «Proveedores y contratos», haz una lista de todo lo que vence
o se renueva en los próximos 90 días: contrato, proveedor, fecha, importe
y si se renueva solo. Ordénala por fecha. Si falta la fecha de algún
contrato, márcalo como «sin fecha». No modifiques la hoja.
Entrégame una hoja nueva.3. Marketing: auditoría de la ficha de servicios de la web
Abre las páginas de servicios de nuestra web (enlaces adjuntos). Para cada
una revisa: si el título deja claro el servicio, si hay una llamada a la
acción, si hay enlaces rotos y si la información coincide con el documento
«Tarifas y servicios». Enlaza cada problema con captura. No cambies nada
en la web. Entrégame un documento con los problemas ordenados por impacto.4. Ventas: preparación de la cartera de la semana
De la hoja «Oportunidades», selecciona las que no han tenido actividad en
14 días. Para cada una resume el último contacto (enlace), el siguiente paso
lógico y un borrador de mensaje. No escribas a nadie ni cambies el estado
en la hoja. Entrégame la lista y para.5. Consultoría: informe de situación para un cliente
Con los documentos de la carpeta «Cliente – Proyecto web», prepara un
informe de situación de una página: hitos cumplidos, pendientes, riesgos
y decisiones que necesitamos del cliente. Cada punto con su documento de
origen. Separa hechos de opiniones. No compartas el documento con nadie.
Entrégame el borrador.Errores habituales
- Pedir «hazlo todo»: sin resultado concreto no hay forma de saber si ha terminado bien.
- No decir dónde parar: si no marcas el punto de revisión, el Bot puede llegar más lejos de lo que querías. Una aprobación controla la acción propuesta, pero no deshace lo que ya se ha hecho.
- Dar contraseñas en el chat: nunca. Usa la toma de control del ordenador («Take over» en la interfaz en inglés).
- Confiar en la memoria del Bot para datos que cambian: pídele que consulte la fuente actual.
Fuentes oficiales
- Get started (se abre en otra pestaña)
- Use cases (se abre en otra pestaña)
- Approvals, security, and privacy (se abre en otra pestaña)
Máster en Agentes es una formación independiente, no afiliada ni respaldada por xAI. Comprobado con la documentación oficial el 20 de octubre de 2026.