--- titulo: Ficha para diseñar una rutina fiable descripcion: Antes de programar una rutina en Grok Bot, define dueño, horario, entradas, salida, aprobaciones, qué pasa sin datos y cuándo detenerse. tipo: Rutina nivel: Intermedio --- ## Skill y rutina no son lo mismo - Una **skill** es un conjunto reutilizable de instrucciones sobre cómo hacer una tarea. - Una **rutina** le dice a un Bot concreto cuándo ejecutar un trabajo: con un horario o, donde esté disponible, tras un evento. El orden que recomienda la documentación oficial: primero una tarea única que salga bien, después guardarla como skill, probarla con otro caso y solo entonces automatizarla. ## La ficha Rellena todos los campos antes de pedir al Bot que cree la rutina. Si no sabes rellenar uno, la rutina no está lista. ``` NOMBRE DE LA RUTINA: BOT RESPONSABLE: (un solo Bot es dueño de la rutina) SKILL QUE USA: (nombre de la skill ya probada) HORARIO: (días y hora) ZONA HORARIA: (la de los ajustes del Bot; compruébala) ENTRADAS: (de dónde salen los datos; enlace exacto) SALIDA ESPERADA: (formato y dónde se entrega) FRONTERA DE APROBACIÓN: (qué acciones nunca hace sin aprobación) SIN DATOS: (qué hace si la fuente no está disponible) DATOS VIEJOS: (cómo detecta que los datos no son de hoy y qué hace) REINTENTOS: (cuántas veces y cómo evita duplicar trabajo) COMPLETADO PARCIAL: (dónde informa si solo ha podido hacer una parte) CUÁNDO DETENERSE: (condiciones en las que debe parar y avisar) REVISIÓN PERIÓDICA: (cada cuánto revisas que sigue funcionando) ``` ## Antes de activarla: la prueba La documentación ofrece una prueba («Test run» en la interfaz en inglés). Ojo: **una prueba hace trabajo real**: puede navegar, cambiar archivos y usar herramientas conectadas. Usa entradas seguras y mantén las escrituras detrás de una aprobación. Comprueba en la prueba: - ¿Ha usado las entradas actuales? - ¿El resultado tiene el formato pedido? - ¿Cada acción tiene su fuente o su rastro? - ¿Se ha parado en el punto de aprobación previsto? - ¿Los fallos se indican de forma explícita? ## Límites que conviene conocer Según la documentación oficial (consultada el 20 de octubre de 2026): - Un Bot puede tener hasta 50 rutinas. - La app guarda los 20 registros de ejecución más recientes de cada rutina. - Los horarios de una rutina deben estar separados al menos cinco minutos. - Borrar una rutina es inmediato y no se puede deshacer. Borrar un Bot borra también sus rutinas. - Si pasas mucho tiempo sin usar la app, Grok Bot puede preguntarte si mantener las rutinas y pausarlas si no respondes. - Una aprobación pedida por una rutina, cuando tú no estás en el chat, caduca a los 10 minutos aproximadamente y la acción no se ejecuta. - En el móvil puedes ver, pausar y borrar rutinas, pero editar el horario o las instrucciones y probarlas requiere, por ahora, la app de escritorio. ## Ejemplo 1: informe semanal de facturación ``` NOMBRE DE LA RUTINA: Informe del viernes BOT RESPONSABLE: Administración SKILL QUE USA: Informe semanal de actividad HORARIO: viernes a las 13:00 ZONA HORARIA: Europe/Madrid ENTRADAS: hoja «Facturación 2026» y carpeta «Presupuestos» SALIDA ESPERADA: informe de una página en esta conversación, con enlaces FRONTERA DE APROBACIÓN: no envía el informe a nadie; no modifica la hoja SIN DATOS: si la hoja no se abre, avisa en la conversación y no genera informe DATOS VIEJOS: si la última factura registrada tiene más de 10 días, lo indica arriba REINTENTOS: un reintento a los 30 minutos; si falla, avisa COMPLETADO PARCIAL: indica qué secciones faltan CUÁNDO DETENERSE: si el formato de la hoja ha cambiado REVISIÓN PERIÓDICA: el primer viernes de cada mes ``` ## Ejemplo 2: borradores de respuesta a consultas ``` NOMBRE DE LA RUTINA: Consultas de la mañana BOT RESPONSABLE: Atención SKILL QUE USA: Borradores desde preguntas frecuentes HORARIO: de lunes a viernes a las 08:30 ZONA HORARIA: Europe/Madrid ENTRADAS: bandeja «consultas» y documento «Preguntas frecuentes» SALIDA ESPERADA: lista clasificada y borradores en la conversación FRONTERA DE APROBACIÓN: nunca envía, archiva ni marca como leído SIN DATOS: si no puede abrir la bandeja, avisa DATOS VIEJOS: solo correos recibidos desde la ejecución anterior REINTENTOS: no reintenta; avisa COMPLETADO PARCIAL: marca los correos que no ha podido procesar CUÁNDO DETENERSE: si un correo pide algo que no está en las preguntas frecuentes, lo marca para respuesta humana REVISIÓN PERIÓDICA: cada vez que cambies el documento de preguntas frecuentes ``` ## Rutinas que se activan por un evento Las integraciones de la cuenta de Cursor pueden iniciar una rutina tras un evento, como un mensaje de Slack o una notificación de GitHub. Define una regla de coincidencia estrecha: la documentación desaconseja escuchas amplias del tipo «cada mensaje nuevo» porque generan ruido, consumen uso y aumentan el riesgo de actuar sobre información irrelevante. ## Fuentes oficiales - [Skills and routines](https://docs.x.ai/grok-bot/skills-routines-and-automations) - [Approvals, security, and privacy](https://docs.x.ai/grok-bot/approvals-security-and-privacy) - [Grok Bot for Mobile](https://docs.x.ai/grok-bot/mobile) > Máster en Agentes es una formación independiente, no afiliada ni respaldada por xAI. Comprobado con la documentación oficial el 20 de octubre de 2026; los límites pueden cambiar.